1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
私どもは、厳格に個人情報保護法、特定個人情報保護法、社会保険労務士および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
2.適正な取得、利用目的
お客様の情報と収集と使用は、諸法令に基づき業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外したりしません。
3.職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスします。私どものプライバシーに関する確約に違反した職員は、定められた処分に処します。
4.開示
お客様の同意がある場合または諸法令により必要とされる場合を除き、お客様の情報を他に開示することはいたしません。なお、従業員個人情報については、事業主様を経由してお客様からのお申し出を受付いたします。
5.業務委託
私どもが一部でも外部に業務を委託する場合には、事業主様の同意を得て、必ず、私どもの機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
6.第三者への提供
法令の定めによる場合かお客様が同意された場合でなければ、私どもは、個人に関する情報を第三者との間で共有することおよび第三者へ提供することはいたしません。
7.個人情報の加工
お客様からいただいた情報を、私どもがお客様の同意なしに、私ども独自に変えることはしません。
8.廃棄処分
お客様からいただいた個人情報を廃棄するときは、焼却するか、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9.データの管理
個人情報を取り扱うパソコンはファイヤーウォール及びウイルスチェック機能を装備します。
10.連絡窓口の専任
お客様との連絡等は指定されたご担当の方を通して行います。
11.問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは以下の者にお願いします。
丹保社会保険労務士事務所・石川中央労務研究所
代表・社会保険労務士 丹保 敏隆
電話 0761-24-1005
代表・社会保険労務士 丹保 敏隆
電話 0761-24-1005